+38 [044] 465 66 31
+38 [098] 688 03 69
    info@paliturka.com

» О документе

О документе 08.10.2012

 

     Документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе. Главной составляющей документа выступает информация, которая имеет свою специфику:

  • Документ предполагает наличие семантической информации, что является результатом интеллектуальной деятельности человека.
  • Информация передается дискретно, т.е. в виде сообщений.
  • Как любой объект, имеющий знаковую природу, сообщение представляет собой закодированный текст.
  • Документ — это информация, зафиксированная на материальном носителе способом, созданным человеком (посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи и др.).
  • Документ должен субстанциональность (вещественность — обязательное материальную составляющую).

 

     Свойства документа:
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств, наиболее существенные из них:

  • атрибутивность документа, т.е. наличие неотъемлемых составляющих, без которых он существовать не может.
  • Документ как целостная система состоит из двух основных составляющих — информационной и материальной. Отсутствие одного из них превращает документ в устную речь.
  • Функциональность документа, т.е. его назначения для передачи информации в пространстве и времени.
  • Структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, что обеспечивает его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

 

     Документ имеет свои признаки:

  • Наличие смыслового семантического содержания. Документ — носитель содержания, который передается знаками. Совокупность последовательных знаков, передающих содержание документа (сообщения), является его обязательным признаком.
  • Стабильная вещественная форма, которая обеспечивает длительное сохранение документа, возможность многократного использования и движения информации в пространстве и времени.
  • Назначение для использования в социальной коммуникации. Документный статус имеют только те источники, которые первоначально предназначены для хранения информации в пространстве и времени.
  • Завершенность сообщения. Фрагментарное незаконченное сообщение не может быть полноценным документом.
  • Функции документа:

 

     Функция документа — это его общественная роль, социальное назначение, цели и задачи.
Главной, наиболее общей функцией документа является хранение и распространение информации во времени и пространстве. Документ создается для обеспечения потребностей общества.
Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, независимо вех их типа и вида.
• Информационная функция — это способность документа удовлетворить потребности общества в информации, то есть быть источником информации, знаний.
• Коммуникативная функция — это способность документа быть информативным средством распространения, обмена, коммуникации, общения, последовательности.
• Кумулятивная функция — это способность документа приобретать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для настоящего и будущего поколений.
Специальные функции присущи не всем, а отдельным видам и типам документов. Среди них можно назвать управленческую, познавательную (образовательная), правовой, общекультурную, мемориальная, гедоническую и другие функции.